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個人情報保護方針

個人情報の取り扱いについて

一般社団法人日本カラリスト協会(以下、当協会という。)は、パーソナルカラーの普及によって社会貢献することなどを目的とし、検定及び教育カリキュラム等により当協会に関わる全ての方々の個人情報について適切に保護することが、重大な社会的責任と認識し、「個人情報保護の遵守」を理念といたします。以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築、運用するとともに、その継続的改善に全協会を挙げて取り組むことを宣言します。

①当協会は、必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。
②当協会は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
③当協会は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
④当協会は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
⑤当協会は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

2013年07月01日(制定)
2015年04月01日(改定)
一般社団法人日本カラリスト協会
会長 野田 兼義

個人情報の利用目的の公表、及び開示等に応じる手続き

一般社団法人日本カラリスト協会(以下「当協会」と言います)は、JISQ15001:2006要求事項に基づき、取得した個人情報を次の通り取扱います。

1.開示対象個人情報の利用目的

個人情報の種別 利用目的
資料請求やお問合せを頂いた方の個人情報 お問合せへの対応
検定受験者の個人情報 検定試験の実施に関する業務、検定試験の結果に関する連絡、検定に関する情報の連絡
セミナー受講者の個人情報 セミナー開催に関する業務、セミナーに関する情報の連絡
会員様の個人情報 会員に対する連絡、アンケート等の実施
お取引先の個人情報 お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
採用候補者、応募者の方の個人情報 採用選考、および面接日等の連絡
職員情報 業務上の連絡、勤怠、人事評価、福利厚生、給与支払
当協会施設来訪者 入退室の管理

2.ご本人より直接書面以外で取得した個人情報

個人情報の種別 利用目的 開示区分
図書購入者の個人情報 書籍販売業務推進のため 非開示

3.個人情報の開示等について

当協会に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以上を“開示等”という)に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。
なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当協会にご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。

4.開示等の手続きの方法

(1)弊社「個人情報の苦情・相談窓口」までご連絡下さい。開示等に請求に必要な書面をお送りいたします。
(2)開示等の請求に必要な書面に必要事項を記入し、弊社まで郵送でお送りください。弊社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。
(3)代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させて頂きます。
(4)お問い合わせは、「個人情報開示等申請書」により下記連絡先へ郵送で承っております。
(5)当該個人情報の利用目的通知又は開示をご希望の場合には、大変恐縮ですが事務手続手数料として、1件につき1000円をお支払い願います。
(6)「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問合わせをいただいお客様との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。

5.個人情報の苦情・相談窓口・個人情報保護管理者

個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。
 一般社団法人日本カラリスト協会 相談窓口
 privacy@personal-colorist.org

6.個人情報保護管理者

当協会の個人情報保護管理者を次に示します。
個人情報保護管理者:事務局長
連絡先:〒150-0001 東京都渋谷区神宮前6-25-8-609
メールアドレス:privacy@personal-colorist.org

7.認定個人情報保護団体

当協会は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者として登録しております。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会では、対象事業者の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談を受付けております。
【認定個人情報保護団体名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
【苦情の解決申し出先】
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話番号:0120-700-779 もしくは 03-5860-7565
※当協会のサービスに関する問い合わせ先ではございません。

 


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